都說“開會是個(gè)技術(shù)活”，我們利用不同的會議，展開多方位的溝通來推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)展。不可否認(rèn)的，會議是個(gè)強(qiáng)大的工具，也占用了不少工作時(shí)間，然而現(xiàn)在大家都普遍存在著這樣的困惑：
·不知道為什么就被拉了會？
·為什么會議還不開始？還有多少人沒到場？
·開會時(shí)聊了這么多，怎么感覺還是跟沒開一樣？
那么如何組織高效并有成果的會議呢？江西中浩建設(shè)工程有限公司就正在與有成會議合作來搭建自己的會議室管理系統(tǒng)，接下來就從會前-會中-會后三步解析有成會議實(shí)現(xiàn)會議室搞笑管理的秘訣。
企業(yè)簡介：
江西中浩建設(shè)工程有限公司成立于2011年，注冊資金1億元，在全國開設(shè)分支機(jī)構(gòu)十余個(gè)，業(yè)務(wù)遍布多個(gè)省、市、自治區(qū)，被住建部授予建筑工程施工總承包壹級資質(zhì)、市政公用工程總承包壹級資質(zhì)，還具有消防設(shè)施專業(yè)承包壹級資質(zhì)，機(jī)電工程、消防設(shè)施、環(huán)保工程、建筑幕墻、公路工程、水利水電等多項(xiàng)資質(zhì)。
1、會前—組織預(yù)約會議
如何高效的組織一場會議？作為組織者需要根據(jù)會議的時(shí)間、性質(zhì)、內(nèi)容和預(yù)定會議室規(guī)模來擬定方案。
有成會議打破傳統(tǒng)紙質(zhì)預(yù)約、口頭預(yù)約會議室，中浩的員工現(xiàn)在只要根據(jù)條件查找會議室并在線發(fā)起預(yù)約，根據(jù)釘釘組織架構(gòu)選擇各部門的參會人員，會議通知發(fā)起一步到位。像是一些項(xiàng)目會議需要用到大型會議室，必須通過行政經(jīng)理審批的。只需正常預(yù)定會議室，系統(tǒng)將自動(dòng)提單審批流程，釘釘消息同步給領(lǐng)導(dǎo)審批，有效提升辦公效率，使繁雜的會議事務(wù)變得智能化。
2、會中—會議紀(jì)律把控
對于中浩建設(shè)這樣的建筑企業(yè)，一般業(yè)務(wù)部門的會議都會面臨參會人數(shù)多、跨部門等情況，如果使用以往的紙質(zhì)簽到會浪費(fèi)大量的等待時(shí)間，而且無法實(shí)時(shí)確認(rèn)到會情況，也難以進(jìn)行會后統(tǒng)計(jì)。而選用有成會議多樣化簽到功能，不僅支持最普遍的二維碼簽到外，還可設(shè)置動(dòng)態(tài)二維碼，防止代簽作弊等現(xiàn)象。后臺還能實(shí)時(shí)查看簽到情況，對未簽到的參會人發(fā)起ding通知提醒參會，會后直接導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)便于保存分析。
3、會后—會議結(jié)果跟進(jìn)
會議的目的是為了得到產(chǎn)出結(jié)果，跟進(jìn)會議任務(wù)產(chǎn)出是管理者/發(fā)起人最頭疼的問題。有成會議可以通過后臺直接上傳會議紀(jì)要，每個(gè)參會人員可以自行下載查閱，無需手動(dòng)記錄。會議發(fā)起人可在會后布置會議任務(wù)，未完成的任務(wù)可直接ding提醒負(fù)責(zé)人，這樣有利于會議總結(jié)、產(chǎn)出，提升會議的質(zhì)量。
使用有成會議能助力企業(yè)搭建自己的會議室管理系統(tǒng)，改善企業(yè)會議室管理難的問題，實(shí)現(xiàn)會議辦公高效有序的進(jìn)行。
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